Chúng tôi có thể tới văn phòng công chứng để công chứng, chứng thực? Hoặc có cách nào để đảm bảo pháp lý cho hợp đồng thế chấp giữa chúng tôi không?

Luật sư tư vấn

Theo điều 317 Bộ luật Dân sự, thế chấp tài sản là việc một bên (bên thế chấp) dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ và không giao tài sản cho bên kia (bên nhận thế chấp).

Như vậy, việc thế chấp tài sản giữa cá nhân với cá nhân để bảo đảm nghĩa vụ trả nợ không bị pháp luật cấm.

Về hình thức của hợp đồng, theo khoản 3 điều 167 Luật Đất đai, hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản này. Với quy định này, công chứng hợp đồng là một trong những điều kiện bắt buộc để giao dịch thế thế chấp có hiệu lực pháp luật.

Tuy nhiên, sau khi hợp đồng vay tiền (có nội dung bên vay thế chấp tài sản) được công chứng thì cần phải được đăng ký giao dịch bảo đảm tại chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có đất (thời điểm có hiệu lực của đăng ký biện pháp bảo đảm là thời điểm cơ quan đăng ký ghi nội dung đăng ký vào sổ đăng ký)

Theo quy định tại điều 39 Nghị định 102/2017/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm thì hồ sơ gồm có:

1. Phiếu yêu cầu đăng ký (một bản chính);

2. Hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng thế chấp có công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật quy định (một bản chính hoặc một bản sao có chứng thực);

3. Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc một trong các loại giấy chứng nhận quy định tại khoản 2 điều 97 của Luật đất đai (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận);

4. Giấy tờ chứng minh trong các trường hợp sau đây:

a) Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc một bản sao có chứng thực hoặc một bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu);

b) Một trong các loại giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng không phải nộp phí khi thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định tại điều 12 của Nghị định này.

Về phương thức, hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm được nộp theo một trong các cách sau đây:

1. Qua hệ thống đăng ký trực tuyến;

2. Nộp trực tiếp;

3. Qua đường bưu điện;

4. Qua thư điện tử trong trường hợp người yêu cầu đăng ký đã được cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm.

Luật sư Vũ Tiến Vinh
Công ty luật Bảo An, Hà Nội