Giấy tờ mua bán đất, hay còn gọi là hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, là căn cứ quan trọng để chứng minh giao dịch đã được thực hiện. Đồng thời, đây cũng là tài liệu cần thiết để làm thủ tục cấp Sổ đỏ. Tuy nhiên, nếu bị mất hoặc không có giấy tờ này, liệu người sử dụng đất có được cấp Sổ đỏ hay không?

1. Vai Trò Của Giấy Tờ Mua Bán Trong Việc Cấp Sổ Đỏ

Theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần được lập hợp đồng bằng văn bản và công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.

Trên thực tế, đối với những giao dịch diễn ra trước ngày 01/7/2014, giấy tờ viết tay có thể được công nhận nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Khoản 5 Điều 137 Luật Đất đai 2024 cũng quy định rõ ràng rằng: người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần có giấy tờ hợp pháp chứng minh giao dịch để được cấp Sổ đỏ.

Điều này được cụ thể hóa trong Điều 42 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cho phép người sử dụng đất chưa hoàn thiện thủ tục chuyển nhượng vẫn có thể đăng ký cấp Sổ đỏ nếu giao dịch đã có chữ ký của các bên liên quan và không xảy ra tranh chấp.

2. Mất Giấy Tờ Mua Bán Đất – Cơ Hội Cấp Sổ Đỏ

Ngay cả khi không có giấy tờ chuyển nhượng, người nhận chuyển nhượng vẫn có cơ hội được cấp Sổ đỏ nếu thỏa mãn các điều kiện sau:

• Liên hệ với bên chuyển nhượng để xác nhận lại giao dịch: Người nhận chuyển nhượng có thể xin giấy xác nhận từ người chuyển nhượng, trong đó ghi rõ nội dung giao dịch như thỏa thuận ban đầu.

• Trường hợp không thể liên lạc với bên chuyển nhượng: Nếu thông tin địa chính đã ghi nhận người nhận chuyển nhượng là người đang sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền vẫn có thể xem xét cấp Sổ đỏ.

Ví dụ: Khi ông A bán đất cho ông B, ông B làm mất giấy tờ mua bán. Tuy nhiên, thông tin địa chính đã ghi nhận ông B là người sử dụng đất, trường hợp này ông B vẫn có thể được cấp Sổ đỏ.

3. Điều Kiện Và Thủ Tục Cấp Sổ Đỏ

3.1. Điều Kiện Cấp Sổ Đỏ Lần Đầu

Dựa theo Luật Đất đai 2024, điều kiện cấp Sổ đỏ được chia thành hai nhóm:

• Người đang sử dụng đất có giấy tờ: Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
• Người đang sử dụng đất không có giấy tờ: Cần đáp ứng các điều kiện đặc thù theo luật định, chẳng hạn đất sử dụng ổn định, không có tranh chấp.

3.2. Hồ Sơ, Thủ Tục Cấp Sổ Đỏ

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Mẫu số 04/ĐK.
• Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được miễn, giảm.
• Trích đo bản đồ địa chính (nếu cần).
• Các giấy tờ bổ sung khác tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Trình tự thủ tục:

1. Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc UBND cấp xã nơi có đất.
2. Tiếp nhận và xác minh hiện trạng đất.
3. Đo đạc, kiểm tra địa chính nếu chưa có bản đồ.
4. Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
5. Nhận kết quả, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thời gian giải quyết tối đa là 23 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

4. Kết Luận

Người sử dụng đất dù bị mất hoặc không có giấy tờ mua bán vẫn có thể được cấp Sổ đỏ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý và thủ tục. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để người dân hợp pháp hóa quyền sử dụng đất của mình.

Nếu có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến vấn đề này, bạn đọc có thể liên hệ trực tiếp với Văn phòng Công chứng Nguyễn Sang để được tư vấn chi tiết